Privacyverklaring
(deze verklaring is opgemaakt op april 2025)
Wij respecteren de privacy van de gebruikers van onze website en dragen er zorg voor dat eventuele persoonlijke informatie die wij van u ontvangen verwerkt wordt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving ter bescherming van persoonsgegevens.
Doel verwerking persoonsgegevens
Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig. Wij verzamelen uw persoonsgegevens als u onze website bezoekt, als u het (aanvraag) portaal voor een financiering gebruikt en correspondentie daarover, als u ons emailberichten stuurt, voor diverse communicatie-doeleinden en bij het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Soorten persoonsgegevens
Wij verwerken c.q. slaan de volgende categorieën van persoonsgegevens op voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden:
• Naam, adres en woonplaats;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer(s);
• Taalvoorkeur;
• Geslacht contactpersoon.
Onze website www.romo-foundation.com maakt slechts gebruik van noodzakelijke en functionele cookies om de website optimaal te laten werken. Wij gebruiken geen analytische en/of tracking cookies.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens op basis van de onderstaande grondslagen.
- Uw toestemming (u kunt uw toestemming altijd intrekken):
- Uitvoering van een overeenkomst met u;
- Wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn persoonsgegevens.
Wij bewaren uw gegevens zolang wij de gegevens wettelijk gezien kunnen dan wel moeten bewaren en zolang het nodig is voor de relevante activiteit. Gegevens die u ons toezendt ter aanvraag van financiering bewaren wij tenminste zo lang als nodig is om uw aanvraag, verzoek, feedback of vervolgaanvraag volledig af te handelen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij zullen uw persoonsgegevens vertrouwelijke behandelen en niet openbaar maken of aan derden verstrekken tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven, het noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst die we met u hebben, of wij daartoe volgens de wet verplicht zijn. Wanneer het nodig is om onze diensten te kunnen leveren, kunnen wij uw (persoons)gegevens doorgeven aan derden zoals onze ICT-dienstverleners en projectadviseurs, waarmee wij afspraken over uw privacy zullen maken in de vorm van een verwerkersovereenkomst.
Beveiliging persoonsgegevens
Wij nemen – rekening houdend met de stand der techniek - passende beveiligingsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens tot een minimum te beperken. Zo zorgen wij dat de toegang tot uw persoonsgegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. De persoonsgegevens worden opgeslagen binnen Nederland.
Wij treffen de volgende beveiligingsmaatregelen:
• logische toegangscontrole, gebruik makend van sterke wachtwoorden;
• fysieke en organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging;
• beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie;
• doel gebonden toegangsbeperkingen: toegang tot uw persoonsgegevens wordt beperkt tot alleen die personen die toegang nodig hebben.
Links naar derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites of socialmedia netwerken van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Rechten betrokkenen
U heeft het recht en kunt ons altijd een verzoek toesturen om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, over te dragen of indien mogelijk te verwijderen. Ook heeft u het recht om tegen een verwerking bezwaar te maken, of te verzoeken om beperking van de verwerking. Dit verzoek kunt u indienen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
Aanpassing privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring op ieder moment uitbreiden of wijzigen. Wij stellen u hiervan op de hoogte door een bijgewerkte versie van de privacyverklaring op onze website te plaatsen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen en Contact
Mocht u verder, na het lezen van deze privacyverklaring, nog vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Stichting Romo Foundation
Graaf Engelbertlaan 75
4837 DS Breda
